Bevor die Reise losgeht, sollte der Reiseleiter sich über das Urlaubsland bestens informieren. Zum Beispiel wenn Sie außerhalb von Europa reisen sollten Sie sich bestens über den staatlichen Gesundheitsdienst und den verschiedenen Regelungen der Länder in verschiedenen Reiseführern informieren. Außerdem empfehlen wir, dass der Gruppenleiter eine nützliche Liste aller wichtigen Telefonnummern vor Reiseantritt erstellt.
Wenn Ihr Land Mitglied der Europäischen Union ist, und Sie Ihren Urlaub innerhalb dieser Zone verbringen, reicht ein staatlich anerkannter Lichtbildausweis oder Reisepass, für alle nicht Europäischen Reisende ist es wichtig ein gültiges Visum zu besitzen, dass es Ihnen ermöglicht in andere Länder zu reisen.
Manchmal werden Sie auch direkt in den Hotels verkauft.