Wanneer u naar het buitenland reist, is het aanbevolen om op visite te gaan bij uw dokter voor eventuele medicatie of vaccinatie. Doe dit goed op voorhand zodat uw systeem immuun is vooraleer u begint te reizen. Deze informatie is vooral belangrijk wanneer u naar een tropisch land of een ontwikkelingsland reist. In deze landen is de gezondheid en hygiëne minder gesteld. De leider van de groep moet al de groepsleden informeren over vaccinatie.
Het is de verantwoordelijkheid van de leider van de groep om ervoor te zorgen dat iedereen een geldig paspoort heeft dat hen toelaat te reizen. De procedure varieert en kan soms 1 week duren, dus informeer u daarom bij de dienst bevolking bij uw gemeente. Indien uw land lid is van de Europese Unie en u een reis plant binnen de EU dan zal uw identiteitskaart voldoende zijn om de grens over te steken